Frictionless Workforce Access Management

Trusted by hundreds of top organisations​

نظرة عامة على الحلول

النباتات
"12 workers currently working overtime"
إدارة القوى العاملة عبر المرافق
مواقف السيارات
"1 unauthorised person detected in the parking"
الكشف عن الأشخاص غير المصرح لهم عبر المنشآت
التسجيل
"2 unauthorised drivers"
الكشف عن الأشخاص غير المصرح لهم عبر المنشآت

Our Mission Ensure seamless identification across facilities

ارتق بتجارب الضيوف وحسن تخصيص الموظفين والخدمات اللوجستية في فعاليتك القادمة

ANSWERING A CHALLENGE How to Streamline Workforce Verification Securely?

The manual verification of workforce access is tedious, yet crucial for safety and compliance. An efficient, secure solution is needed to streamline workforce management without compromising oversight.

92%

of CSOs expect their company to face internal threats due to unauthorised access in 2026

50%

of employers find it very challenging to recruit new & qualified security staff

72%

data breaches originate from the misuse of privileged credentials


Features

Essential

Centralise profiles, basic check-in

Core Features

  • Gaia Platform and staff App
  • Contacts Management
  • Communications: Emails, Whatsapp, SMS
  • Identity and Access Management Registration: Data imports
    (bulk HR)
  • Seamless Identity Verification: Manual
    (Unlimited checkpoints)
  • Issue Management
    (incident reporting by voice and text)
  • Unauthorized Person Detection: On Command Centre
    (Gaia Platform)
Contact us
Popular

Premier

Seamless identification, real-time monitoring

Core Features

  • All Essential features, plus:
  • Identity and Access Management Registration: + Gaia Digital ID app
    (selfie enrollment)
  • Seamless Identity Verification: + Camera auto
  • Unauthorized Person Detection: + Gaia App
  • Real-time Journey Monitoring: Manual
    (Unlimited checkpoints)
  • عد الناس
Contact us

Signature

Full identity automation, Access dashboards

Core Features

  • All Premier features, plus:
  • Identity and Access Management Registration: + Live camera profile images
    (instant)
  • Real-time Journey Monitoring: + Camera auto
  • Evacuation Management
  • Visitor Management and Journey Monitoring

Analytics & Reporting

  • Dashboards
Contact us

إدارة تحديد هوية القوى العاملة مصادقة القوى العاملة بدون احتكاك باستخدام كاميرات المراقبة التلفزيونية المغلقة

  • التعريف البيومتري لتبسيط عملية تسجيل العمال والمقاولين والمصادقة عليهم
  • التحقق الآلي الآمن والآلي من بيانات الاعتماد والأذونات لإدارة الوصول إلى المناطق الحرجة
  • التكامل مع أنظمة PIAM و PACS

إدارة تحديد هوية القوى العاملة إنفاذ الأمن والامتثال اليقظين

  • الفحص المستمر في قوائم المراقبة وقواعد بيانات الأشخاص المحظورين
  • تنبيهات آلية لوجود أفراد غير مصرح لهم أو مدرجين في القائمة السوداء
  • مسارات التدقيق الشاملة وإعداد التقارير للامتثال التنظيمي

لمسؤولي ومسؤولي الأمن

  • التحكم والمراقبة البيومترية المركزية
  • تنبيهات وإشعارات في الوقت الفعلي على منصة Gaia وتطبيق Gaia
  • مسارات التدقيق الشاملة وإعداد التقارير

للموظفين والمقاولين

  • وصول مريح وآمن
  • عمليات دخول وخروج مبسطة
  • تحسين السلامة والإنتاجية

تقنيتنا


بنيتنا الآمنة والقابلة للتطوير

تشتمل بنيتنا على الأمان والخصوصية حسب التصميم، والاستفادة من مناطق خوادم AWS العالمية، مع أعلى مستويات الأمان السحابي. شركتنا حاصلة على شهادة SSLAB من التصنيف A.


Gaia visitor management platform demos showing guest operations and identification interface previews

Watch Gaia in action

Dive into our curated collection of videos, blog articles, and ebooks tailored for facilities management operations. Get actionable insights about seamless identification, tailgating - watch case studies, live demos, read blogs and guides to elevate your visitor and workforce identity verification.

محرك قابل للقياس
النتائج

50X

تسجيل وصول أسرع وآلي

↑99%

Accuracy (groundproof)

10%

Staff resources optimisation

↑45%

Workforce satisfaction

عمليات مبسطة وآمنة من البداية إلى النهاية

سهولة التشغيل

  • الإدارة المركزية للهوية
  • لا يوجد فحص يدوي للهوية
  • روتين خال من الأخطاء
  • التقارير الآلية

إنتاجية القوى العاملة

  • وصول مبسط
  • التعاون السلس
  • عمليات سير العمل المحسّنة
  • التنبيهات المستجيبة

إنفاذ الامتثال

  • التتبع الآلي
  • عمليات التدقيق المبسطة
  • إعداد تقارير الامتثال التنظيمي

حماية العملية

  • سلامة القوى العاملة
  • منع الخسارة
  • الكشف الآلي عن الحالات الشاذة
  • بروتوكولات الاستجابة للحوادث

Why Choose Gaia

Rapid Deployment

Kick-off in 2-4 weeks with pre-built connectors designed for common use cases

Flexible Integration

Connect with your existing systems through 15+ pre-built connectors and robust APIs

Scale with Confidence

Handle millions of guests with enterprise-grade infrastructure that grows with your needs

AI Staff Assistance

Leverage Gaia Pulse AI assistant for intelligent guest queries and knowledge management

Enterprise Security

GDPR compliant, secured with AES-256 encryption and built on AWS’s Security by Design

Proven Results

Trusted by 100+ of top organisations across facilities management, commercial and office real estate

العملاء

كره القدم

"الطريقة التي كانت تعمل بها عملياتنا لم تكن مستدامة"

The way operations are working today is not sustainable and they cannot really manage guests and properly track the services they provide. Gaia gave them the ability to have a better identification of the guests, and to anticipate and understand what each guest is supposed to be doing. They want to get rid of Whatsapp messages, as they receive thousands of messages in groups that are impossible to follow. They want to anticipate services they need to provide and be ready for them. It means that if a person has arrived and gone to their hotel, it is reported that they arrived, were properly greeted, successfully checked-in, etc. If any issue happened, it is documented and reported. It’s really about improving visibility and awareness of the services, and to track whether the services are provided properly or not. What they need to achieve is service excellence with full awareness, and Gaia gives them that.

Team Lead Event Products, People, Technology and Operations, FIFA Technology
The Hongkong and Shanghai Hotels Group

"تجربة ضيف تغير قواعد اللعبة"

Neoma demonstrated a genuine commitment to understand the nuances of luxury hospitality and to work with us to improve the overall guest experience. Neoma’s speed of development was very impressive and we continue to work closely with the team.

Matthew Lawson, Executive Director The Hongkong and Shanghai Hotels Group
جراند حياة

“Personalising the guest experience in 5-star resort”

The Gaia app user interface is user-friendly, making it easy to navigate and use. The integration of all features will greatly enhance the guest recognition and personalize the experience. Profile notes allow for important information or feedback from guests to be easily accessible by the team, significantly improving our operations. The app can be downloaded on all mobile phones, ensuring a widespread support for our Guest Recognition Program.

Area Vice President & General Manager Grand Hyatt
المركز التنفيذي

"البيانات الذكاء الاصطناعي للحصول على أفضل تجربة"

بينما نحاول الالتفاف حول الشكل الذي سيبدو عليه مستقبل العمل ، من المهم أن نعتمد على أكثر من مجرد شجاعتنا ، وستلعب البيانات الذكاء الاصطناعي دورا أكثر أهمية من أي وقت مضى في مساعدتنا على إنشاء أفضل تجربة عمل وأكثرها تخصيصا للجميع.

Chelsea Perino, Managing Director, Global Marketing & Communications The Executive Centre
مجموعة بيور

"حقا الأفضل والأكثر موثوقية"

ما نحبه في خدمة Neoma هو كفاءتها. عملهم في آسيا ، هذه ميزة كبيرة لأن لدينا العديد من المرافق في تلك المنطقة. إنهم محترفون للغاية مع فريق دعم قوي للخدمة.

Kathryn Yeung, Regional Fitness Facility Manager PURE Group
استشارات المركز

"لقد مرروا كل مؤشر أداء رئيسي"

نحن سعداء بنمطية ووظائف النظام الأساسي بالإضافة إلى الدعم الممتاز من فريقهم المحترف. لقد مرروا كل مؤشر أداء رئيسي قمنا نحن وعملاؤنا بتعيينه وقاموا بتسليمه.

Michael Economakis, CEO SCCA Advisory

في لمحة

120مليون دولار يتم التوفير سنويا من خلال
مهام سير العمل المؤتمتة
2.2M Users processed on
the Gaia platform
170 Locations
covered
13 Countries
served

أسئلة مكررة

يستفيد حل المصادقة على القوى العاملة بدون احتكاك من كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة الموجودة لديك لتوفير تعريف بيومتري سلس للعمال والمتعاقدين. يعمل هذا النظام على تبسيط عملية التسجيل والمصادقة، مما يضمن التحقق السريع والآمن من بيانات الاعتماد والأذونات. ومن خلال أتمتة إدارة الوصول، فإنه يتحكم بفعالية في الدخول إلى المناطق الحرجة، مما يعزز الأمن والكفاءة التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل الحل بسلاسة مع إدارة الهوية المادية والوصول (PIAM) وأنظمة التحكم في الوصول المادي (PACS)، مما يسمح بالإشراف الشامل وإدارة وصول القوى العاملة في جميع أنحاء منشآتك. يضمن هذا المزيج من التكنولوجيا تجربة سلسة وآمنة لجميع الموظفين.

تعمل الكاميرات الذكية على تعزيز الكفاءة التشغيلية في البيئات الصناعية بشكل كبير من خلال تمكين المراقبة والإدارة السلسة للعمليات الحرجة. كما أنها تسهّل عملية تحديد الهوية البيومترية في الوقت الفعلي للمصادقة على القوى العاملة، مما يضمن الوصول الآمن إلى المناطق المحظورة. بالإضافة إلى ذلك، تعمل هذه الكاميرات على تحسين السلامة من خلال الكشف عن المخاطر المحتملة ومراقبة الامتثال لبروتوكولات السلامة. ويمكنها تحديد حوادث التعطيل بفعالية، مما يسمح بالاستجابة السريعة في حالات الطوارئ. من خلال التكامل مع الأنظمة الحالية، تعمل الكاميرات الذكية على خلق بيئة صناعية أكثر أماناً وفعالية.

حصلت بنيتنا التحتية على تصنيف SSLAB A مع إطار التشفير AES-256، وهو البروتوكول الأكثر أماناً في العالم وحماية لنقل البيانات في كل حالة (في حالة السكون، وفي الاستخدام، وفي الحركة). جميع خدمات AWS التي نستخدمها حاصلة على شهادات امتثال ISO/IEC 27001:2022 و27017:2015 و27018:2019 و27701:2019 وISO/IEC 9001:2015.

نحن نستخدم AWS Shield Standard لحماية DDoS. للكشف التلقائي والتخفيف من حدة الشبكة الحجمية (طبقة OSI 3) والتطبيق المتطور (الطبقة 7).

نستخدم AWS WAF 2 مع جميع مثيلات الخادم وخدمة التخزين وبوابة واجهة برمجة التطبيقات من أجل: حماية الروبوت والكاشطة السيئة، وحماية حقن SQL، وحماية البرمجة النصية عبر المواقع، وحماية الماسح الضوئي والمسبار، والقائمة البيضاء/القائمة السوداء لعنوان IP، وحماية المهاجمين المعروفين، والحماية من الفيضانات HTTP.

إلى جانب خادم جدار الحماية، تحتوي مثيلات EC2 أيضا على مجموعة أمان وقوائم تحكم بالوصول. تتحكم مجموعات الأمان في كل من حركة المرور الواردة والصادرة على مستوى المثيل، بينما تعمل قوائم التحكم في الوصول كجدار حماية للشبكات الفرعية المرتبطة، وتتحكم في كل من حركة المرور الواردة والصادرة على مستوى الشبكة الفرعية.

البدء سهل. اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة:

  1. اتصل بفريق المبيعات لدينا: تواصل معنا لمناقشة احتياجاتك الخاصة واستكشاف الحلول التي تناسب متطلباتك على أفضل وجه.
  2. اختر خطتك: اختر الخطة التي تتوافق مع أهدافك وميزانيتك.
  3. مرحلة الإعداد: تستغرق عملية الإعداد عادةً من 2 إلى 4 أسابيع، اعتماداً على الحلول ونقاط الاتصال المختارة.

فريقنا موجود هنا لإرشادك في كل خطوة على الطريق