مساعد موظف لعمليات سلسة وخبرات عالمية المستوى على نطاق واسع

موثوق به من قبل

نظرة عامة على الحلول

غرفة ضيوف
2 دقيقة وقت انتظار في وجبة الإفطار (شاشة التلفزيون)
التدبير المنزلي
"يرجى التقاط صينية فارغة بالقرب من الغرفة 501"
(تم اكتشافه بواسطة موجزات الكاميرا)
سير العمل الآلي الذي يحل محل العمليات اليدوية
مكتب الاستقبال
"مرحبا بعودة السيد جونسون" (تطبيق موظفي Gaia / تطبيق الفندق)
التعرف على النزلاء عبر مرافق الفندق
سائق
"يتم إخطار مكتب الاستقبال بوصولك في غضون 5 دقائق"
علاقات النزلاء
"هل يمكنك أن تذكرني بتفضيلات الغرفة 205؟"
تجمع
"السيد جونز لا يتحمل الغلوتين" (تحويل الصوت إلى نص متزامن مع نقاط البيع)
إدارة الضيوف لجميع تفاعلات الضيوف
صاله
"مرحبا بكم في صالة السيدة سميث"
التعرف على النزلاء عبر مرافق الفندق
مداخل الموظفين
"لم يتم الكشف عن دخول غير مصرح به"
مطعم
"الغرفة 405" (بحث الضيف عن طريق الصوت)
"ملفات تعريف الضيوف: السيد والسيدة مارتن ، شامل الإفطار"
إدارة الضيوف لجميع تفاعلات الضيوف

الاستجابة للتحدي الضربة المزدوجة لفقدان إنتاجية الموظفين

يكلف دوران الموظفين ما يقرب من 6,000 دولار أمريكي لكل موظف سنويًا، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى فقدان الإنتاجية (50%). وتؤثر العمليات اليدوية وعدم كفاءة إدارة بيانات النزلاء وضعف التواصل على الإنتاجية اليومية، مما يؤدي إلى اختناقات تشغيلية وتعطل الخدمات، مما يؤثر في نهاية المطاف على رضا النزلاء وربحية الفندق.


مساعد موظفي الذكاء الاصطناعي توقع الاحتياجات ورفع مستوى العمليات

مساعدة الموظفين التي تستخدم الذكاء الاصطناعي والرؤية الحاسوبية لتقديم عمليات سلسة وتجارب عالمية المستوى، وهي مثالية للمالكين والمشغلين الذين يضعون الضيوف في المقام الأول.


مساعد فريق العمل بالذكاء الاصطناعي الرعاية الفائقة للضيوف أصبحت بسيطة

  • تعرّف على ضيوفك أخيراً
  • وعي فوري بالأمور المهمة
  • استخدم الأمر الصوتي لتسجيل ملاحظات الضيف الفورية

مساعد موظفي الذكاء الاصطناعي قياس معدل الاحتفاظ بالنزلاء في جميع المرافق

  • تبسيط تواصل الموظفين مع الذكاء الاصطناعي
  • تقليل وقت الشاشة للتركيز على الضيوف
  • الإبلاغ عن المشكلات في الوقت الفعلي دون عناء
  • الوصول إلى تفاصيل الضيف المهمة في لمحة سريعة

الربط بين العالمين الرقمي والمادي أتمتة مهام سير العمل باستخدام كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة

  • خدمات أفضل للنزلاء: التعرف على النزلاء وإدارة طوابير الانتظار
  • كفاءة تشغيلية أعلى: الكشف عن الازدحام لتجنب الازدحام في الردهة، والكشف عن الصواني الفارغة
  • الأماكن الأكثر أمانًا: الكشف عن التسكع للتنبيه عن الأنشطة المشبوهة، والكشف عن الأشخاص غير المصرح لهم، ونظام الكشف عن سقوط الموظفين أو الضيوف

للموظفين الاستفادة المثلى من الموارد، وتقليل المسؤوليات الإدارية

  • 24/7 سهولة وكفاءة الموظفين
  • التركيز على علاقة الضيف
  • تجنب خطر الخطأ

للضيوف سلس ومخصص في نفس الوقت

  • تجربة مبهجة في كل خطوة
  • منع البيانات المتكررة
  • خدمة متسقة الخدمة من جميع الموظفين

تقنيتنا


هيكلية الخصوصية أولاً

تشتمل بنيتنا على الأمان والخصوصية حسب التصميم، والاستفادة من مناطق خوادم AWS العالمية، مع أعلى مستويات الأمان السحابي. شركتنا حاصلة على شهادة SSLAB من التصنيف A.


كيف تساعد جايا عقارك؟

من توصيات الضيوف المخصصة إلى كفاءات خدمة الموظفين ، يحول Gaia البيانات في الوقت الفعلي إلى رؤى أعمال قيمة

تقدير الضيف

إبلاغ الموظفين عن الضيوف القريبين ، مع إرسال البيانات بالصوت والنص على الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر الشخصي والساعة الذكية

الرؤى المستندة إلى PMS

ساعد الموظفين في تلقي بيانات الضيوف القريبة دون البحث (الغرفة ، الحجز ، الحساسية ، التفضيلات ، إلخ) لتجنب الخطأ

التواصل الفعال

يتم إخطار موظفي ومديري خدمة تنظيف الغرف عند مغادرة الضيوف لغرفهم ودخول مرافق مكان الإقامة

تحسين الواجبات

تبقى جايا على رأس تدفقات حركة المرور لإخطار الموظفين أينما ومتى دعت الحاجة

أداء العقار

مراجعة رحلة الضيف المجهول ، ورعاية الضيوف ، واستخدام المرافق ، والمزيد

اتخذ إجراء باستخدام رؤيتنا

سهولة التشغيل

  • لا يوجد بحث يدوي عن البيانات
  • التقارير الآلية
  • روتين خال من الأخطاء
  • المساعدة الذكاء الاصطناعي

إنتاجية الموظفين

  • تقليل معدل دوران الموظفين
  • تحسين تخصيص الموظفين
  • التركيز على الضيوف
  • تنبيهات استباقية للموظفين

زيادة الإيرادات

  • رؤى مصممة خصيصا
  • رحلة سلسة
  • البيع الإضافي والبيع التقاطعي
  • التعرف الدقيق على الضيف

السلامة والرفاهية

  • الوعي بالحساسية
  • شكل تجربة الضيف
  • مراقبة التفضيلات بمرور الوقت

محرك قابل للقياس
النتائج

$3,000

الوفورات السنوية للموظف الواحد

حتى 15%

العائد على الإيجار

+45%

المراجعات الإيجابية

قابل للتطوير

أمان على مستوى المؤسسة

العملاء

الممثل الرئيسي

"الطريقة التي كانت تعمل بها عملياتنا لم تكن مستدامة"

لا يمكن لعمليات الضيف إدارة الضيوف حقا وتتبع الخدمات التي يقدمونها بشكل صحيح. أعطاهم Gaia القدرة على التعرف بشكل أفضل على الضيوف ، وتوقع وفهم ما يفترض أن يفعله كل ضيف. إنهم يريدون التخلص من رسائل Whatsapp ، حيث يتلقون آلاف الرسائل في مجموعات يستحيل متابعتها. ما أرادوا تحقيقه هو التميز في الخدمة بوعي كامل ، وتعطيهم غايا ذلك.

الممثل الرئيسي، المنظمة الرياضية الدولية
ماثيو لوسون

"تجربة ضيف تغير قواعد اللعبة"

أظهرت نيوما التزاما حقيقيا بفهم الفروق الدقيقة في الضيافة الفاخرة والعمل معنا لتحسين تجربة الضيوف بشكل عام. كانت سرعة تطوير نيوما مثيرة للإعجاب للغاية ونواصل العمل عن كثب مع الفريق.

ماثيو لوسون، المدير التنفيذي، مجموعة فنادق بينينسولا
تشيلسي بيرينو

"البيانات الذكاء الاصطناعي للحصول على أفضل تجربة"

بينما نحاول الالتفاف حول الشكل الذي سيبدو عليه مستقبل العمل ، من المهم أن نعتمد على أكثر من مجرد شجاعتنا ، وستلعب البيانات الذكاء الاصطناعي دورا أكثر أهمية من أي وقت مضى في مساعدتنا على إنشاء أفضل تجربة عمل وأكثرها تخصيصا للجميع.

تشيلسي بيرينو، المدير الإداري للتسويق العالمي والاتصالات في المركز التنفيذي
كاثرين يونغ

"حقا الأفضل والأكثر موثوقية"

ما نحبه في خدمة Neoma هو كفاءتها. عملهم في آسيا ، هذه ميزة كبيرة لأن لدينا العديد من المرافق في تلك المنطقة. إنهم محترفون للغاية مع فريق دعم قوي للخدمة.

كاثرين يونغ، مديرة مرافق اللياقة البدنية الإقليمية، مجموعة بيور
مايكل إيكونوماكيس

"لقد مرروا كل مؤشر أداء رئيسي"

نحن سعداء بنمطية ووظائف النظام الأساسي بالإضافة إلى الدعم الممتاز من فريقهم المحترف. لقد مرروا كل مؤشر أداء رئيسي قمنا نحن وعملاؤنا بتعيينه وقاموا بتسليمه.

مايكل إيكونوماكيس، الرئيس التنفيذي لشركة SCCA الاستشارية

في لمحة

تم اختبار حقل 3مليارات قدم مربع
120مليون دولار يتم التوفير سنويا من خلال
مهام سير العمل المؤتمتة
600K رحلة ضيف تم إنشاؤها
على منصة غايا
155 موقعا مشمولا

أسئلة مكررة

Gaia Pulse هو مساعد موظفي الذكاء الاصطناعي التوليدي والذكاء الاصطناعي لإدارة الضيوف والمعرفة.

إنه يمكّن الموظفين من استرجاع المعلومات بكفاءة، والإجابة عن أسئلة مثل "ماذا حدث للغرفة 344 الليلة الماضية؟ من خلال تبسيط عمليات البحث عن البيانات، يعمل نظام Gaia Pulse على تحسين كفاءة الموظفين من خلال تقليل وقت الكمبيوتر وتمكين تفاعلات أكثر فائدة مع النزلاء، مع مراعاة ملفاتهم الشخصية.

تساعد إدارة المعرفة Gaia Pulse في تلخيص المستندات والعثور على المعلومات عبر قواعد بيانات المستندات. هذا الحل مفيد بشكل خاص لتبسيط العمليات اليومية، وكذلك لإدارة الخصائص الجديدة أو مشاريع التعديل التحديثي.

يساعد حل التعرف على النزلاء الموظفين على اكتساب الوعي وتقديم رعاية فائقة للضيوف الذين يدخلون المنشآت (الاسم، ونوع الشخصيات المهمة، والتفضيلات، وما إلى ذلك)، حيث يظهر ملفهم الشخصي تلقائياً على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الخاصة بالموظفين. وبالنسبة للضيوف، فإن هذا يخلق إحساساً وكأن سجادة حمراء تُفرش لهم في كل مرة يتعاملون فيها مع أحد الموظفين.

وهو يعمل من خلال نقطتي اتصال: إما كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة، أو بطاقات المفاتيح أو الأساور BLE x NFC.

يمكننا استخدام كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة الحالية لتسجيل النزلاء في مكتب الاستقبال، ومطابقة بيانات نظام إدارة الأداء (والأنظمة الأخرى) من خلال موصلات Gaia Connectors، ومساعدة الموظفين على تلقي ملفات تعريف النزلاء مع الرؤى ذات الصلة عند دخول النزلاء إلى المنشآت.

الطريقة الأخرى التي تعمل بها ميزة التعرّف على الضيوف هي من خلال إشارات BLE من بطاقات أو أساور المفاتيح المزدوجة (BLE x NFC). تصدر البطاقة المزدوجة إشارات BLE ضمن دائرة نصف قطرها 20 متراً حول الضيوف. ثم يتم التقاط هذه الإشارات بواسطة الأجهزة اللوحية والهواتف القريبة من الموظفين، مما يسمح للموظفين بالتعرف على الضيوف بسلاسة والوصول إلى معلوماتهم الرئيسية.

عندما يصل عدة ضيوف في وقت واحد، يضمن نظامنا التعرف على الضيوف وإدارتهم بكفاءة. يتم إعطاء الأولوية للضيوف بناءً على القرب من الموظفين؛ حيث يظهر الملف الشخصي للضيف الأقرب أولاً، يليه ثاني أقرب ضيف وهكذا. ينطبق هذا المنطق سواء كنت تستخدم الكاميرات أو بطاقات الدخول المزدوجة.

بالإضافة إلى ذلك، يتلقى الموظفون أسماء الضيوف عبر تنبيهات صوتية، بالإضافة إلى ملخص عن الملف الشخصي لكل ضيف ورؤى حول أجهزتهم. تتيح هذه العملية المبسطة للموظفين الوصول بسرعة إلى التفاصيل المهمة، مما يتيح لهم قضاء وقت أقل على أجهزة الكمبيوتر ووقت أطول في بناء علاقات هادفة.

لا، لا يمكن للموظفين تحديد موقع أي نزيل في المنشأة. يتم عرض ملفات تعريف النزلاء على أجهزة الموظفين فقط عند دخول النزلاء إلى المنشأة، قبل أن يستفسر الموظفون عادةً عن هويتهم أو حالة الحجز. كما يمكن للموظفين المعينين، مثل مدير الفندق، تلقي إشعارات تلقائية عند وصول ضيف معين أو مستوى معين من النزلاء إلى منشأة معينة.

منصة Gaia متوافقة تماماً مع لوائح اللائحة العامة لحماية البيانات. وبصفتنا معالج بيانات، فإننا نساعد أصحاب الفنادق في الحصول على موافقة النزلاء، عادةً أثناء عملية تسجيل الوصول. يبلغ معدل الموافقة حوالي 90%، وذلك بفضل استفادة النزلاء من إقامة سلسة وشخصية للغاية.

تعمل الكاميرات الذكية على تحسين تجربة العملاء من خلال تسجيل الوصول السلس ورحلة الضيف الشخصية للغاية والتعرف على لوحات السيارات وإدارة طوابير الانتظار. تعمل على تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال مراقبة الإشغال واستخدام المساحة. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تعزز السلامة من خلال الكشف عن الحوادث، وقدرات الاستجابة لحالات الطوارئ، والكشف عن حالات التعطيل، وضمان الامتثال لمعدات السلامة (معدات الوقاية الشخصية) أثناء مشاريع الإنشاء أو التعديل التحديثي. بالإضافة إلى ذلك، فهي تدير إدخالات القائمة البيضاء/القائمة السوداء للوصول الآمن وتسهيل تحديد هوية الموظفين بسلاسة، مما يخلق بيئة أكثر أماناً وكفاءة للجميع.

يمكنك استخدام الكاميرات الموجودة لديك للتعرّف على الضيف إذا كانت تستوفي هذه المعايير المحددة: معدل إطارات لا يقل عن 12 إطارًا في الثانية، ودعم بروتوكول البث في الوقت الحقيقي (RTSP)، وإضاءة متساوية لا تقل عن 200 لوكس، وزاوية أمامية قصوى +/- 15 درجة للحصول على جودة صورة مثالية. إذا كانت كاميراتك لا تستوفي هذه المعايير، يمكننا تقديم المشورة بشأن طرازات الكاميرات أو توفير كاميرات مزودة بخاصية التعرف على الوجه المدمجة.

تم توصيل موصلات Gaia Connectors بـ 15 نوعاً من الأنظمة (مثل نظام إدارة نقاط البيع، ونقاط البيع، وإدارة علاقات العملاء، وغيرها) لتبسيط عمليات تحديد هوية النزلاء، والتخصيص الفائق للرحلة، وتواصل الموظفين، وإنجاز المهام.

حصلت بنيتنا التحتية على تصنيف SSLAB A مع إطار التشفير AES-256، وهو البروتوكول الأكثر أماناً في العالم وحماية لنقل البيانات في كل حالة (في حالة السكون، وفي الاستخدام، وفي الحركة). جميع خدمات AWS التي نستخدمها حاصلة على شهادات امتثال ISO/IEC 27001:2022 و27017:2015 و27018:2019 و27701:2019 وISO/IEC 9001:2015.

نحن نستخدم AWS Shield Standard لحماية DDoS. للكشف التلقائي والتخفيف من حدة الشبكة الحجمية (طبقة OSI 3) والتطبيق المتطور (الطبقة 7).

نستخدم AWS WAF 2 مع جميع مثيلات الخادم وخدمة التخزين وبوابة واجهة برمجة التطبيقات من أجل: حماية الروبوت والكاشطة السيئة، وحماية حقن SQL، وحماية البرمجة النصية عبر المواقع، وحماية الماسح الضوئي والمسبار، والقائمة البيضاء/القائمة السوداء لعنوان IP، وحماية المهاجمين المعروفين، والحماية من الفيضانات HTTP.

إلى جانب خادم جدار الحماية، تحتوي مثيلات EC2 أيضا على مجموعة أمان وقوائم تحكم بالوصول. تتحكم مجموعات الأمان في كل من حركة المرور الواردة والصادرة على مستوى المثيل، بينما تعمل قوائم التحكم في الوصول كجدار حماية للشبكات الفرعية المرتبطة، وتتحكم في كل من حركة المرور الواردة والصادرة على مستوى الشبكة الفرعية.

البدء سهل. اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة:

  1. اتصل بفريق المبيعات لدينا: تواصل معنا لمناقشة احتياجاتك الخاصة واستكشاف الحلول التي تناسب متطلباتك على أفضل وجه.
  2. اختر خطتك: اختر الخطة التي تتوافق مع أهدافك وميزانيتك.
  3. مرحلة الإعداد: تستغرق عملية الإعداد عادةً من 2 إلى 4 أسابيع، اعتماداً على الحلول ونقاط الاتصال المختارة.

فريقنا موجود هنا لإرشادك في كل خطوة على الطريق