دراسة حالة

تحليل وتوقع معدلات الحضور في مكاتب شركة "
"
لتحقيق الشفافية

التحدي

كيف يمكن تحليل معدل الحضور في المكتب لفهم معدل الإشغال وتوقع الأنماط المستقبلية؟

القطاع: المكاتب، مساحات العمل المشتركة

نتائج قابلة للقياس

96%

الدقة في إحصاء حركة المرور في الوقت الفعلي

مدخلان

تغطيها وحدة ذكاء اصطناعي تقوم بتحليل لقطات الكاميرات

450 موظفًا

تم تحليل البيانات على مدى 6 أشهر

96%

الدقة في إحصاء حركة المرور في الوقت الفعلي

مدخلان

تغطيها وحدة ذكاء اصطناعي تقوم بتحليل لقطات الكاميرات

450 موظفًا

تم تحليل البيانات على مدى 6 أشهر

المشروع

تعد البيانات عاملاً أساسياً لتحقيق النجاح. ورغم أن العديد من الشركات تدرك أهمية البيانات، إلا أن القليل منها قادر على جمعها والاستفادة منها بفعالية. كيف يمكنك التنبؤ بدقة بتقلبات معدلات الحضور إلى المكتب؟ وكيف يمكنك استخلاص رؤى من الكم الهائل من البيانات التي تم جمعها؟

كان عميلنا يبحث عن بيانات دقيقة لمساعدته على اتخاذ قرارات مستنيرة من أجل تحسين استخدام المساحات وتخصيص الموارد وتحقيق الشفافية.

شاهد المزيد من القصص

البيانات تُحدث فرقاً. من خلال تحليل معدلات الحضور باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن للمكاتب تحسين استخدام الموارد، وتنفيذ برامج فعالة لتنقل الموظفين، وتصميم أماكن عمل تتمتع بمرونة حقيقية.

ما فعلناه

الكاميرات الموجودة في المكاتب والوحدات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لتوفير معلومات ملموسة حول الحضور في الوقت الفعلي

قمنا بتركيب وحدتين من نظام "جايا" للذكاء الاصطناعي على الكاميرات الموجودة بالفعل لالتقاط صور الكاميرات وجمع بيانات مجهولة المصدر وبسيطة عن عدد الأشخاص. تم إرسال هذه البيانات إلى منصة "جايا" السحابية التي تم تدريبها على تقديم تحليلات لحركة المرور في الوقت الفعلي. كما أن المنصة قادرة على توقع الأنماط بناءً على السلوك الملحوظ.

الكاميرا التي تم تثبيت برنامج Gaia AI عليها وحدة غايا للذكاء الاصطناعي

الكاميرا

وحدة الذكاء الاصطناعي

  • وحدتان من Gaia AI مخصصتان لتغذية الكاميرات الحالية، تعملان على معالجة البيانات السلوكية محليًّا في الوقت الفعلي وإرسالها إلى منصة Gaia
  • حساب على منصة قائمة على السحابة
  • إحصاء حركة المرور في الوقت الفعلي
  • تقرير رؤى الأعمال
التقلبات الأسبوعية في معدل الحضور إلى المكتب
مقارنة بين الحضور المتوقع والحضور الفعلي في المكتب على أساس كل ساعة

التأثير

توضيح عملية اتخاذ القرار وتوقع الأنماط المستقبلية

من خلال القياس الدقيق لمعدلات الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية، تتمتع الشركات بالقدرة على تهيئة بيئة عمل منتجة تشجع على التواصل وتعزز رفاهية الموظفين، مع توفير المرونة وتحسين العائد على الاستثمار في المساحات المكتبية. تمنح تحليلات

المشغلين القدرة على تحديد الحجم المناسب للمساحات المكتبية، وتوقع الطلبات المستقبلية، وقياس مدى نجاح بيئات العمل المصممة. تتيح خدمة "حضور المكتب" (Office Attendance) للمديرين مراقبة معدلات الإشغال لاتخاذ تدابير السلامة، وتوقع النمو/الانكماش، والتخطيط للتنظيف والصيانة حسب الطلب، وتنفيذ إجراءات توفير الطاقة، وغير ذلك الكثير.

تتمتع إدارة أماكن العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي بالقدرة على إحداث تحول كامل في تجربة المكتب التقليدية من خلال التحسين القائم على البيانات، والأتمتة، وتعزيز الكفاءة.

  • دقة بنسبة 96% في تتبع الحضور في المكتب في الوقت الفعلي
  • تم تقليص المساحة الإجمالية للمكاتب بنسبة 30٪ مع توفير بيئة عمل أكثر إنتاجية
  • تم تطبيق نظام المكاتب المشتركة وبرنامج العمل المرن، مما أدى إلى التخلص من أكثر من 40% من المكاتب المخصصة
  • انخفاض كبير في تكلفة الإيجار
  • تم تحقيق الشفافية الكاملة فيما يتعلق بالحضور اليومي، واستُخدمت هذه المعلومات لتحسين برنامج التنقل المؤسسي
  • تم تطبيق إجراءات تنظيف أكثر فعالية استنادًا إلى مستويات الإشغال في الوقت الفعلي، كما تم تحسين سلامة الموظفين ورفاههم

نظرة عامة على إحصاءات الحضور:

نظرة عامة على نتائج استطلاع "جايا" حول معدلات الإشغال

تم تغيير البيانات المستخدمة في هذه الدراسة الإفرادية حفاظًا على السرية