دراسة حالة

تحسين استخدام المساحة لمكان عمل مستدام وعالي الأداء

التحدي

كيف يمكنك تحسين الاستفادة من المساحة والموارد في المكتب، مع تحسين تجربة الموظفين ونتائج الأعمال في الوقت نفسه؟

النشاط التجاري: مكاتب المبيعات

نتائج قابلة للقياس

3 طوابق

قياس وتحليل المساحات المكتبية من الفئة أ

600 موظف

تأثرت من خلال تحسين تجربة الموظفين

15-20%

الوفورات المحتملة في استهلاك الكهرباء

3 طوابق

قياس وتحليل المساحات المكتبية من الفئة أ

600 موظف

تأثرت من خلال تحسين تجربة الموظفين

15-20%

الوفورات المحتملة في استهلاك الكهرباء

تُظهر منصة GAIA معلومات مفيدة عن الحالة والتحليلات، مثل خريطة الحرارة وإحصاءات درجات الحرارة حسب المنطقة، وما إلى ذلك.

المشروع

يقع هذا المكتب في مبنى من الفئة "أ" في إحدى أكثر المناطق التجارية رواجًا في آسيا، وهو بيئة غامرة وأنيقة مصممة لتقديم أفضل تجربة للموظفين والزوار.يتميز المكتب ببنية تحتية عالية التقنية وخدمة تهتم بأدق التفاصيل. كان التحدي يتمثل في توضيح كيفية استخدام الموظفين لمساحة العمل، والاستفادة من هذه الرؤى لتحسين استخدام الطاقة والمساحة والموارد. في النهاية، كان الهدف من المشروع هو تحسين عائد الاستثمار في العقار، مع تحقيق أهداف الاستدامة.

شاهد المزيد من القصص

إن تصميم مكتب "متصل" ومستدام لا يقتصر على الإضاءة الذكية والإدارة الفعالة للمساحات فحسب. بل له آثار بعيدة المدى — مثل تعزيز إنتاجية الموظفين ورفاههم، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتحسين العمليات وزيادة الوعي باستهلاك الطاقة بالنسبة لمديري المكاتب المشغولين. كما أن تحقيق الأهداف البيئية يؤثر إيجابياً على الأرباح.

ما فعلناه

قياس وتحليل استخدام المساحة والموارد

في Neoma، نستفيد من البنية التحتية الحالية للمبنى لتقليل تأثير الأجهزة والموارد الإضافية إلى أدنى حد. بالنسبة لهذا العميل، قمنا بتكملة كاميرات المراقبة (CCTV) الموجودة عند المداخل والمخارج، وبيانات أقفال الأبواب الرقمية، وأنظمة الحجز، بأجهزة استشعار لجمع البيانات الناقصة أو التفصيلية. تعمل Neoma وفق نموذج التأجير — أي إعادة استخدام الأجهزة نفسها في مشاريع متعددة — مما يقلل تكاليف تركيب الأجهزة الجديدة وإدارتها، ويتجنب الهدر غير الضروري. من خلال دمج البيانات المكانية وبيانات الموظفين وبيانات السلوك المجهولة، يمكن لمنصة Gaia التعرف بسرعة على أنماط إشغال المبنى لتحديد فرص توفير الطاقة وتبسيط توزيع الموظفين، دون عناء.

  • الاستفادة من نقاط الاتصال الرقمية الحالية لجمع بيانات الإشغال
  • تأجير الأجهزة على أساس مستدام لضمان الحد الأدنى من النفقات على البنية التحتية
  • لوحة معلومات تحليلية تحتوي على بيانات دقيقة، مما يتيح للموظفين اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب استنادًا إلى معدل إشغال المساحات في الوقت الفعلي، بهدف خفض استهلاك الطاقة
  • منصة قائمة على السحابة لتطبيق الرؤى ودفع القرارات المستندة إلى البيانات
كاميرا الدوائر التلفزيونية المغلقة
كاميرا الدوائر التلفزيونية المغلقة
التنبؤ بحضور الموظفين إلى المكتب
التنبؤ بحضور الموظفين إلى المكتب

التأثير

خفض التكاليف التشغيلية وتوفير مساحات تركز على الإنسان

تنتج المساحات غير المستغلة في المباني 22 مليون طن من ثاني أكسيد الكربون سنويًا. ويمكن للمبنى المتصل بالإنترنت أن يقلل تكاليف البناء والتشغيل بنسبة تبلغ حوالي 45٪. بفضل البيانات الفورية حول الحضور الفعلي للموظفين، يمكن للمكاتب الآن تحديد المساحات غير المستغلة بالكامل، وتكييف حجم محفظة عقاراتها وفقًا للاحتياجات الفعلية. وبفضل تقنية إنترنت الأشياء (IoT) وأجهزة الاستشعار، أصبح من الممكن التحكم في الإضاءة والتبريد وغيرها من الأنظمة المستهلكة للطاقة، بحيث لا يتم استهلاك الطاقة عندما تكون المساحة غير مشغولة. وتسمح هذه البيانات مجتمعة لمباني المكاتب بتحسين كفاءة الموظفين بشكل كبير، وخفض التكاليف، وإنشاء مبانٍ تركز على الإنسان ومصممة للمستقبل.

لوحة معلومات Gaia التي تعرض بيانات حول استخدام التطبيق، ومعدل إشغال مساحة العمل، وتتبع حالات الإصابة بفيروس كورونا، وغير ذلك
للشركات
  • خفض التكاليف التشغيلية
  • تحقيق أهداف الاستدامة
  • زيادة العائد على الاستثمار في المساحات
  • الشفافية التشغيلية
  • التوزيع الذكي للموظفين
  • تحسين ترتيب المقاعد، وتكييف الهواء، والإضاءة، وجودة الهواء الداخلي، وجداول التنظيف بناءً على معدل الإشغال الفعلي
  • مقارنة أداء المحافظ الاستثمارية وكفاءة المباني، والصيانة الاستباقية
  • تعزيز ولاء الموظفين
للموظفين
  • ضمان راحة الموظفين ورفاههم
  • تحسين تجربة العمل
  • ارتفاع إنتاجية الموظفين